各二级学院：
为提高我校高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）质量，做好2025届毕业论文（设计）工作，根据《肇庆学院高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）工作规程（2024年修订）》（肇学院〔2024〕93号）文件要求，现将有关事项通知如下：
一、组织管理
1.各二级学院要高度重视高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）过程管理工作，成立毕业论文（设计）工作领导小组，明确工作职责，建立分工明确的工作组织体系与责任制度，合理制定毕业论文（设计）工作方案，确定工作进度、质量要求及检查安排等。
2.各二级学院需结合自身学科专业特点，依据2025届高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）工作安排时间表（附件1）推进毕业论文（设计）工作，要重点抓好选题、开题、查重检测、论文答辩等关键环节。
二、信息化管理
为与“全国本科毕业论文抽检信息平台”进行对接，2025届毕业论文（设计）继续使用维普毕业论文（设计）管理系统（https://vgmsm.fanyu.com/,以下简称论文系统）开展各项流程管理工作，实施全过程线上化。
继续教育学院会根据工作安排时间表设置毕业论文（设计）各个流程的截止时间，逾期将不能操作相应环节。
打开网页后，账号登录处需选择或搜索“肇庆学院继续教育学院”，学生的系统登录账号是学号，初始密码为“Zqxy2025”，教师的系统登录账号是教师工号，初始密码为“Zqxy2024”。如忘记密码，可以联系教学秘书重置密码，重置后的密码为“Zqxy123#”。师生登录系统后，请先填写个人信息（修改密码、绑定邮箱、补充个人信息等），补充完整后才能正常使用系统功能。请指导教师、学生、专业负责人、教学秘书等相关人员根据设置的各环节时间节点要求，积极配合进行相关操作。
三、质量管理
（一）拟题审核与学生选题
毕业论文（设计）选题恰当与否直接关系到毕业论文（设计）的质量和对学生能力素质的培养。选题应符合社会主义核心价值观、专业培养目标。毕业论文（设计）题目一般由学生与指导教师协商拟定，经教学单位（专业）讨论审核、主管院领导批准、报继续教育学院备案。前期选题工作应做到“严审题目，严把质量”，通过对毕业论文（设计）题目的严格审核，确保毕业论文（设计）工作有序开展。
（二）论文写作与印制规范
学生须参照《肇庆学院本科生毕业论文（设计）写作与印制规范》（附件7）的要求进行撰写。
（三）查重检测
指导教师在论文系统进行学生定稿查重检测，每位学生定稿查重检测次数最多两次，请慎重提交。学生提交最终稿后，指导教师也需进行查重检测（只可查重一次）。注意：提交的定稿和终稿统一采用word文档。
查重结果通过标准：论文总文字复制比在30%以下（含30%）的毕业论文（设计）视为通过，各学院可自行制定更严格的查重标准。其中定稿第二次检测仍然不合格的毕业论文（设计），由学生修改并经指导老师同意后可申请第三次查重（附件2），第三次查重仍不合格的毕业论文（设计）作不及格处理，第三次查重通过的论文最终总评成绩仅为及格。
（四）终稿
因论文系统中的论文信息直接关系到学位数据报送及教育部组织的每年度毕业论文抽检，为顺利完成2024/2025学年度的学位数据报送、“全国本科毕业论文抽检信息平台”信息补充和论文原文报送工作，系统使用的注意事项请务必参照毕业论文（设计）系统使用注意事项（附件6）提交。
（五）答辩与评分
请各二级学院组织好毕业论文（设计）的答辩工作，要认真审查，严格把关，指导教师、评阅教师、答辩小组要严格按照《肇庆学院高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）工作规程（2024年修订）》（肇学院〔2024〕93号）文件（附件5）给出相应成绩，切实做到实事求是，客观公正。高等学历继续教育本科生的论文答辩可采取线上线下相结合的模式，相关佐证材料，如视频截图等需保管完整备案。
1.答辩之前，学生需提前在系统提交毕业论文（设计），并及时请指导教师审核并完成查重检测。
2.指导教师及评阅教师须在学生答辩前在系统分别完成毕业论文（设计）的审核和评阅，对学生的答辩资格进行评判。请注意，指导教师完成毕业论文（设计）审核后，评阅教师才能在论文系统进行评阅。
3.各学院至少提前3天在系统中填报答辩安排，以便教学督导进行答辩检查。
4.各答辩小组答辩秘书负责收集和整理答辩组的答辩记录表，根据答辩记录表在论文系统录入学生的答辩成绩和评语。
5.答辩结束后，学生需按照答辩小组意见修改毕业论文（设计），修改后经指导教师审核同意，方可提交系统存档。
6.毕业论文总评成绩=指导老师审阅成绩×40%+评阅老师评阅成绩×20%+答辩成绩×40%。高等学历继续教育本科毕业论文总评成绩达到60分即为合格，获学士学位的论文成绩要求要达到70分（含70分）以上。
四、毕业论文归档管理
各二级学院应重视毕业论文（设计）工作的总结，总结内容包括毕业论文（设计）工作计划及实施方案、选题情况分析、各节点检查报告、答辩工作安排、指导教师的指导情况考评汇总、存在的主要问题及今后工作设想等。请各学院按专业完成高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）工作情况总结（附件3）后提交材料至继续教育学院。
各二级学院在论文系统中导出打印纸质版存档材料，将电子版材料和纸质版材料同时归档。获得学位的论文归档材料永久保存。
学生归档材料包括：
（1）工作手册装订要求：包括封面、任务书、开题报告、评议表、决议表、答辩记录表等材料；
（2）毕业论文（设计）应按以下顺序装订：封面→毕业论文（设计）原创性声明及版权使用授权书→目录→论文正文（中文题目→中文摘要及关键词→绪论或引言→正文→结论→参考文献→英文题目→英文摘要及关键词）→致谢→附录（必要时）（注意：论文正文的中英文题目下都不要写学生和指导教师名字）；
（3）毕业论文（设计）的其他成果材料，如图纸、软件、视频、制作品、实验报告、数据等材料。
五、其他
学校采用论文系统对2025届高等学历继续教育本科生毕业论文进行全过程管理，一旦任何一个环节发生延误，将影响后续环节的顺利进行，最终将导致毕业论文（设计）成绩不能按时录入教务管理系统，影响学生正常毕业。请学生、指导教师、专业负责人、教学秘书、主管领导等根据毕业论文（设计）工作各环节时间节点要求，积极配合提交材料和进行相关操作（论文系统的操作流程图请见附件4，常见问题请见附件11）。
其他未尽事宜请联系继续教育学院学历教育部，联系人：黄泽妙老师、陈志刚老师，联系电话：2711290。
附件：1.2025届高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）工作安排时间表.docx
2. 肇庆学院高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）第三次查重申请表.docx
3.高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）工作情况总结.doc
4.维普毕业论文（设计）管理系统-操作流程图.pdf
5.《肇庆学院高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）工作规程（2024年修订）》（肇学院〔2024〕93号）.pdf
（以下参照肇庆学院全日制本科生论文相关文件）
6.毕业论文（设计）系统使用注意事项.docx
7.肇庆学院本科生毕业论文（设计）写作与印制
规范.doc
8.毕业论文封面.doc
9.毕业论文（设计）原创性声明及版权使用授权书.doc
10.毕业论文撰写样张.docx
11.维普毕业论文（设计）管理系统常见问题.docx
肇庆学院继续教育学院
2024年10月22日
